Aller au contenu
Test privé en cours

L’application de votre séminaire,
prête en une après-midi.

Le programme filtré selon le groupe de chacun, les infos pratiques, le plan d’accès, l’album photo et le sondage de fin — sur le téléphone de vos participants, sans rien à installer pour eux. Vous composez la page, ils reçoivent un lien.

J’ai un code bêta Demander un accès

Pas d’application à télécharger, pas de compte à créer pour vos participants : un lien ou un QR code, et c’est ouvert.

Un PDF envoyé trois jours avant, que personne ne retrouve le jour J. Un plan d’accès dans un fil de mail. Des photos éparpillées dans dix téléphones. Un questionnaire de satisfaction qui arrive quand tout le monde a oublié. C’est ce que MY SEMINAR remplace.

Mise en situation

La même journée, vécue deux fois

Un séminaire de 120 personnes, deux salles d’atelier, un déjeuner sur place. Rien d’exceptionnel : ce qui suit se passe à chaque édition.

Sans Ce qu’on connaît

  1. 07:45

    Trois personnes appellent l’organisateur : « c’est bien au 14 ou au 40 ? ». Il répond, en conduisant.

  2. 09:10

    La plénière commence. Un quart de la salle est encore dans le hall, à chercher l’étage.

  3. 10:55

    Les ateliers se séparent. L’animateur annonce deux fois la répartition, puis l’écrit au feutre sur un paperboard.

  4. 14:30

    Un intervenant a du retard. Le décalage se transmet de bouche à oreille ; trois personnes attendent devant la mauvaise porte.

  5. 18:20

    Photos de groupe. Elles partiront « par message », un jour, à ceux qui sont dans la bonne conversation.

  6. + 3 semaines

    Le questionnaire de satisfaction arrive. Vingt-deux réponses sur cent vingt, dont la moitié « très bien ».

Avec La même journée

  1. 07:45

    L’adresse et l’itinéraire sont sur la page d’accueil. Un bouton ouvre le GPS. L’organisateur conduit sans répondre au téléphone.

  2. 09:10

    Un rappel est parti à 08:55 : « Plénière d’ouverture — Auditorium, niveau 1 ». La salle est pleine à l’heure.

  3. 10:55

    Chacun ouvre « Mon programme » : son atelier, sa salle, à sa couleur de groupe. Personne ne se répartit à voix haute.

  4. 14:30

    L’organisateur décale le temps fort de vingt minutes depuis son téléphone. Les cent vingt écrans sont à jour, et le rappel suit.

  5. 18:20

    Les photos partent dans l’album commun pendant la séance. Tout le monde les voit, tout le monde y ajoute les siennes.

  6. 21:00

    Le sondage part automatiquement, deux heures après la fin. Les réponses arrivent le soir même, précises, parce que c’est encore frais.

Aucun de ces gestes ne demande de compétence technique : tout se règle dans les six écrans du back-office, avant l’événement.

Ce que reçoivent vos participants

Une page d’accueil qui vous ressemble

Titres, textes, images, vidéos, compte à rebours, plan d’accès — composés par blocs, avec vos couleurs et vos polices. Un bloc « code HTML » est là si vous voulez aller plus loin.

Le programme, à jour

Plusieurs journées, des catégories colorées, les salles. Et des groupes : les commerciaux voient leur atelier, les techniciens le leur, sans se mélanger. Export agenda en un geste.

Un album photo partagé

Chacun publie depuis son téléphone, tout le monde like. Les photos sont réduites avant l’envoi — même une photo d’iPhone passe en quelques secondes. Vous modérez, et récupérez l’album entier en fin d’événement.

Le sondage, au bon moment

Envoyé automatiquement quelques heures après la fin, quand les impressions sont fraîches. Notes, choix multiples, texte libre. Résultats agrégés et export tableur.

Des invitations qui arrivent

Import de votre liste en CSV, e-mails personnalisés, relances. Ou pas d’e-mail du tout : un QR code à imprimer, à coller à l’entrée, et l’accès est ouvert.

Avant et pendant

Des messages de teasing programmés les jours précédents, et une notification au téléphone avant chaque temps fort. Personne n’arrive en retard à l’atelier.

Cas d’usage

Quatre situations, en détail

Des scénarios, pas des références clients : ils décrivent comment l’application se comporte dans quatre contextes très différents. Toutes les fonctions citées existent aujourd’hui.

Convention commerciale

Deux jours, 340 commerciaux, huit ateliers en parallèle

Une ETI industrielle réunit sa force de vente pour le lancement de la gamme de l’année. Deux journées, un hôtel de congrès, une plénière le matin, des ateliers par région l’après-midi, une soirée. L’assistante de direction a monté la logistique ; personne, dans l’équipe, n’a jamais fait d’application.

Ce qui coince

  • Le programme a changé trois fois en dix jours — la dernière version est en pièce jointe d’un mail perdu dans une conversation à quarante.
  • Chaque commercial ne va qu’à deux ateliers sur huit, mais reçoit le planning complet et cherche le sien.
  • Le soir, les photos de la remise des trophées restent sur trente téléphones.

Ce qu’ils font

  1. 1 Les invités par fichier La liste sort du CRM en CSV. Une colonne « région » devient huit groupes de couleur.
  2. 2 Le programme, une fois Le planning pré-rempli « convention 2 jours » sert de base. Chaque atelier porte sa salle et son groupe : Ouest ne voit que l’atelier Ouest.
  3. 3 L’invitation à leur nom L’e-mail s’écrit dans l’application, aux couleurs de la marque, et part du domaine de l’entreprise.
  4. 4 La modification de dernière minute L’atelier de 14h30 glisse à 15h. On change l’heure, on enregistre. Les 340 téléphones sont à jour dans la seconde — aucun mail à renvoyer.

Ce que ça change

  • Chacun ouvre « Mon programme » et voit ses deux ateliers, avec la salle.
  • Un rappel arrive quinze minutes avant chaque temps fort.
  • L’album photo se remplit pendant la soirée ; l’assistante le télécharge en un zip le lendemain.
  • Le sondage part le soir même, tant que la journée est fraîche. Les réponses reviennent, cette fois.
L’écran Programme : catégories colorées, salles, groupes.
L’écran Programme : catégories colorées, salles, groupes.

Journée d’intégration

28 nouveaux arrivants, et personne qui connaisse personne

Un cabinet de conseil accueille sa promotion de septembre. Une journée : présentation des associés, visite des locaux, déjeuner, ateliers métiers, apéritif. Les arrivants ne se connaissent pas, ne connaissent pas le bâtiment, et n’osent pas demander.

Ce qui coince

  • Le premier jour, on ne sait ni où aller, ni à quelle heure, ni à qui parler.
  • Le livret d’accueil imprimé coûte cher, se périme en une semaine et finit dans un tiroir.
  • Les RH répètent vingt fois la même information dans le couloir.

Ce qu’ils font

  1. 1 Un accès sans compte Pas d’invitation par e-mail : un QR code sur le badge et sur la porte de la salle. On scanne, on est dedans.
  2. 2 La page d’accueil comme fil rouge Le mot du directeur, le plan de l’étage, le compte à rebours du déjeuner, les personnes à connaître — blocs posés en vingt minutes à partir d’une mise en page toute faite.
  3. 3 Le trombinoscope Chacun complète son profil avec sa photo à l’arrivée. La liste des participants devient un annuaire de promo.
  4. 4 Le même modèle, tous les mois La journée suivante se duplique : on change les dates et les noms, le reste est déjà là.

Ce que ça change

  • Personne ne demande « c’est où ? » : c’est sur son téléphone, avec le plan.
  • Les arrivants se reconnaissent au déjeuner — ils ont vu les visages le matin.
  • Le livret d’accueil devient une page qu’on corrige en dix secondes.
  • Le sondage de fin de journée remonte ce qui a manqué, avant la promotion suivante.
L’accueil, sur le téléphone d’un participant.
L’accueil, sur le téléphone d’un participant.

Séminaire au vert

Deux jours hors les murs, et un réseau qui ne suit pas

Une agence de quarante personnes part deux jours dans un domaine, loin de tout. Ateliers tournants le premier jour, activité collective le second, dîner et nuit sur place. Le programme se joue à la demi-journée et bouge avec la météo.

Ce qui coince

  • Le co-voiturage, les chambres, l’heure du départ : tout circule par SMS et se contredit.
  • Les groupes tournent — trois rotations, quatre ateliers — et plus personne ne sait où il en est.
  • Il pleut : l’activité de l’après-midi change, et il faut prévenir quarante personnes dispersées.

Ce qu’ils font

  1. 1 Les informations pratiques, au même endroit Adresse et itinéraire depuis la carte, liste des affaires à prendre, heure du car, numéro de l’organisateur — un bloc chacun sur la page d’accueil.
  2. 2 Des groupes qui tournent Quatre groupes de couleur, un atelier par rotation. Chacun ne voit que sa rotation à lui.
  3. 3 Le changement de dernière minute L’activité extérieure devient un atelier en salle. On modifie le temps fort ; le rappel automatique prévient quinze minutes avant.
  4. 4 L’album, sur place Les photos partent depuis le téléphone, réduites avant l’envoi — même sans réseau confortable, ça passe.

Ce que ça change

  • Le car part à l’heure, parce que l’heure est au même endroit pour tout le monde.
  • Personne ne cherche sa rotation : elle est dans sa poche, à sa couleur.
  • Tout le monde repart avec le même album, pas avec ses seules photos.
  • La webapp reste en ligne : c’est le souvenir du séminaire, pas un outil qu’on éteint le dimanche soir.
L’album photo, alimenté par tout le monde.
L’album photo, alimenté par tout le monde.

Événement client

600 invités externes, un programme dense, une entrée à fluidifier

Un éditeur de logiciel réunit ses clients pour une journée de conférences : trois salles en parallèle, une vingtaine d’interventions, un espace partenaires. Les invités viennent d’entreprises différentes et ne reviendront peut-être qu’une fois par an.

Ce qui coince

  • À l’accueil, six cents personnes et une liste papier : la file s’allonge et la première conférence commence sans son public.
  • Un invité qui hésite entre deux conférences en parallèle a besoin du détail, pas d’une grille A4 pliée en quatre.
  • Le fichier d’invités contient des adresses de clients : il ne doit pas traîner dans un tableur partagé.

Ce qu’ils font

  1. 1 Un QR code à l’entrée Imprimé en A3 sur les kakémonos. On scanne, la webapp s’ouvre, sans compte à créer.
  2. 2 Le programme par salle Une catégorie par salle, une couleur chacune. Les interventions en parallèle se lisent d’un coup d’œil, et s’exportent vers l’agenda personnel.
  3. 3 Chaque séminaire cloisonné La liste d’invités vit dans ce séminaire-là. Un co-organisateur invité sur l’événement n’a accès à rien d’autre.
  4. 4 L’après Le sondage part le soir. L’application complète se télécharge et s’archive : le programme de l’édition reste consultable, même sans nous.

Ce que ça change

  • L’entrée se fait en marchant, pas en faisant la queue.
  • Les invités choisissent leur parcours au lieu de le subir.
  • L’équipe voit en direct qui s’est inscrit, et relance les indécis.
  • L’édition suivante repart de celle-ci, dupliquée en un clic.
Le QR code, à imprimer et à coller à l’entrée.
Le QR code, à imprimer et à coller à l’entrée.

Côté organisateur

Six écrans, dans l’ordre. Et c’est en ligne.

Aucun tableau de bord à apprendre : on avance de gauche à droite, et un aperçu téléphone accompagne chaque étape. Ce sont de vraies captures, prises sur un séminaire de démonstration.

Le design — capture du back-office
Le design Quatre mises en page toutes faites, déjà aux couleurs du client. Puis chaque bloc se déplace, se renomme, se supprime.
Les invités & les groupes — capture du back-office
Les invités & les groupes Import d’un fichier, groupes de couleur, rôles. Un groupe, c’est un programme et des rappels qui lui sont propres.
Le programme — capture du back-office
Le programme Un planning pré-rempli à ajuster. Chaque temps fort porte sa catégorie, sa salle, son groupe et son rappel.
L’e-mail d’invitation — capture du back-office
L’e-mail d’invitation L’objet, le titre, le message, le bouton. L’aperçu de droite est l’e-mail réel, pas une approximation.
Avant / après — capture du back-office
Avant / après Les teasings datés qui partent seuls, et le sondage de satisfaction envoyé après la fin.
La publication — capture du back-office
La publication Une adresse, un QR code à imprimer, les invitations qui partent d’un clic.

Et voilà ce que ça donne dans leur main

Accueil — écran de la webapp
Accueil
Le logo, le compte à rebours, le mot d’accueil, le plan.
Mon programme — écran de la webapp
Mon programme
Les moments communs et ceux de son groupe, exportables vers son agenda.
L’album — écran de la webapp
L’album
Les photos de tout le monde, publiées depuis le téléphone.
Mon avis — écran de la webapp
Mon avis
Le sondage, ouvert quelques heures après la fin.

Trois étapes, une après-midi

  1. 1Vous décrivez l’événement Nom, dates, lieu — l’adresse suffit, la carte se place toute seule. Vous déposez votre logo et vos deux couleurs.
  2. 2Vous composez la page et le programme Une mise en page toute faite, un planning pré-rempli, puis vous ajustez. Un aperçu téléphone à côté, en direct. À plusieurs si vous voulez : invitez vos collègues ou votre client à co-organiser.
  3. 3Vous publiez Les invitations partent, le QR code est prêt à imprimer. Vous pouvez modifier après coup : vos participants voient la mise à jour immédiatement.

Votre marque, ou celle de votre client

Ce n’est jamais notre logo qui s’affiche

La webapp

Quatre mises en page prêtes — sobre, événementielle, éditoriale, minimale — reprises dans la charte que vous entrez, puis modifiables bloc par bloc. Si vous n’avez que le logo, un bouton propose ses couleurs dominantes, que vous corrigez.

Les e-mails

Invitation, teasings, rappels et sondage portent le même logo et le même accent. Un invité ne reçoit pas deux identités pour un même événement. Et ils partent de votre plateforme d’emailing, donc de votre domaine.

La lisibilité

Le texte posé sur une couleur est recalculé pour rester lisible, contraste mesuré à l’appui. Un jaune de charte ne produit pas un titre blanc sur fond jaune — il produit un titre foncé, assombri juste ce qu’il faut.

Ce qui nous distingue

Quatre partis pris

01

Rien à installer

Ni pour les participants — c’est une page web — ni sur votre serveur : l’application se dépose par FTP sur un hébergement mutualisé ordinaire. Pas de conteneur, pas de service à surveiller.

02

Chaque séminaire est cloisonné

Un organisateur ne voit que ses séminaires ; un participant, que le sien. C’est vérifié à chaque livraison, avant toute autre chose — le cloisonnement passe en premier dans nos tests, pas en dernier.

03

Une empreinte carbone maîtrisée

Une page web, pas une application de plusieurs dizaines de méga-octets à télécharger. Ni framework, ni traceur, ni publicité : une quinzaine de kilo-octets de code, et des photos réduites dans le téléphone avant même d’être envoyées.

04

Le contenu vous appartient

Un séminaire se télécharge en application autonome — code et données — à archiver ou à héberger où vous voulez. Y compris le jour où vous ne voulez plus de nous.

Pour qui

Séminaires d’entreprise

Conventions commerciales, journées d’équipe, universités d’été. De vingt à plusieurs centaines de participants, répartis en groupes.

Agences et organisateurs

Un événement après l’autre, chacun avec son identité. On duplique le précédent et on repart : le squelette est déjà là.

Associations, écoles, collectivités

Assemblées, congrès, journées portes ouvertes. Un budget modeste et personne dont c’est le métier : c’est exactement le cas prévu.

Et le prix ?

MY SEMINAR sera un service payant — nous n’avons pas encore arrêté les tarifs, et nous préférons le dire plutôt qu’annoncer un chiffre que nous changerions ensuite.

Ce qui restera gratuit

  • Créer votre séminaire, le composer, le modifier
  • L’essayer en vrai sur votre téléphone, le montrer à vos collègues
  • Inviter des co-organisateurs

C’est la mise en ligne, pour de vrais participants, qui se règlera.

Pendant le test privé

  • Tout est ouvert, sans rien à payer
  • Publication comprise, sans limite de participants
  • En échange de vos retours, francs de préférence

MY SEMINAR est en test privé

Nous ouvrons le service à un petit nombre d’organisations, qui l’utilisent gratuitement en échange de leurs retours. Si vous organisez un séminaire dans les mois qui viennent, écrivez-nous : dites-nous en deux lignes quel événement, quand, et combien de participants.

Demander un code J’ai déjà un code

Questions fréquentes

Mes participants doivent-ils installer quelque chose ?

Non. La webapp s’ouvre dans leur navigateur, depuis un lien ou un QR code. Ils peuvent l’ajouter à leur écran d’accueil s’ils le souhaitent, mais rien ne les y oblige.

Faut-il créer un compte pour chaque participant ?

Au choix. Soit ils s’inscrivent depuis leur invitation (utile pour savoir qui vient), soit vous ouvrez l’accès libre : le QR code suffit, sans mot de passe.

Combien de temps faut-il vraiment ?

Une après-midi pour un premier séminaire, en partant d’une mise en page toute faite et d’un planning pré-rempli. Le second va plus vite : on duplique le précédent et on change ce qui change.

Et si le programme bouge la veille — ou pendant ?

Vous modifiez, vous enregistrez. Les téléphones affichent la nouvelle version à la prochaine ouverture de la page : rien à renvoyer, rien à republier.

Les e-mails partent-ils de chez vous ?

Non : chaque organisateur branche son propre compte d’emailing — Brevo, Mailjet, Sendgrid, Google Workspace, Microsoft 365 ou la boîte de son hébergeur. Vos invités voient votre expéditeur, et votre délivrabilité ne dépend de personne d’autre. Un réglage non testé n’est jamais utilisé, et un échec d’envoi est annoncé avec la réponse exacte du serveur.

Peut-on travailler à plusieurs ?

Oui. Invitez vos collègues ou votre client comme co-organisateurs : chacun modifie le séminaire. Seuls sa suppression, son domaine personnalisé et le retrait d’un co-organisateur restent à celui qui l’a créé.

Où sont hébergées les données ?

Sur un hébergement en France. Les photos et les listes d’invités restent dans votre séminaire ; elles ne servent à rien d’autre et ne sont jamais revendues. Il n’y a ni traceur publicitaire, ni mesure d’audience tierce.

Que se passe-t-il après l’événement ?

La webapp reste en ligne, et vous continuez de la modifier. Vous récupérez l’album photo, les réponses au sondage en tableur, et vous pouvez télécharger l’application complète — code et données — pour l’archiver ou l’héberger vous-même.

Nous ne gardons pas vos données indéfiniment : un séminaire et tout ce qu’il contient sont supprimés 12 mois après sa fin. Vous êtes prévenu par e-mail un mois avant, avec le lien pour tout télécharger. Le détail est dans la politique de confidentialité.

Et les photos de nos participants ?

L’album est partagé entre tous les participants du séminaire et téléchargeable par vous. Chacun peut supprimer les siennes, et dispose d’un écran Mes données pour consulter, exporter ou effacer ce qui le concerne. À vous de prévenir vos participants — et d’obtenir l’autorisation des parents s’il y a des mineurs.

Votre prochain séminaire est dans combien de semaines ?

S’il reste plus d’un mois, il est largement temps. Dites-nous quel événement, quand, et combien de participants — on vous répond avec un code.

Demander un accès J’ai un code